經濟全球化的發展,各國的往來日益密切,不管是商業往來還是政治往來,還是知識文化交流都在密切的進行著,所以外國人來我們國家企業上班的人很多,我們國家的人去外企上班的人也不少。那么企業聘用外籍人員入職的法律責任有哪些?
《出境入境管理法》第80條規定:“介紹外國人非法就業的,對個人處每非法介紹一人五千元,總額不超過五萬元的罰款;對單位處每非法介紹一人五千元,總額不超過十萬元的罰款;有違法所得的,沒收違法所得。非法聘用外國人的,處每非法聘用一人一萬元,總額不超過十萬元的罰款;有違法所得的,沒收違法所得?!?/p>
在現在企業聘用外籍人員入職已經不是什么值得奇怪的事情了,可以說已經非常的常見了,但是對于這些外國人來說,他們所在的國家與我國在社會的各個方面,都是有一定的差別的,所以為了能夠更好的管理這些外國人,國家出臺了相關的外籍人員入職的法律。
聘用境外人員聘用合同條款的確定
《外國人在中國就業管理規定》第二十二條規定:“ 用人單位支付所聘用外國人的工資不得低于當地最低工資標準?!?/p>
第二十三條規定:“在中國就業的外國人的工作時間、休息、休假勞動安全衛生以及社會保險按國家有關規定執行?!痹撘幎鞔_了境外人員適用我國勞動基準法的范圍在最低工資標準、工作時間、休息休假、勞動安全衛生以及社會保險五個方面,從側面反映出對這五方面以外的事項可以允許雙方自由約定。
在目前企業聘用境外員工內地就業是否適用《勞動合同法》尚無定論的情況下,企業與境外員工簽訂勞動合同時,應該把必備最低工資標準、工作時間、休息休假、勞動安全衛生以及社會保險五個方面作為勞動合同的必備條款加以明確列明。
(1)最低工資
對于在用人單位依法就業的外籍員工,其提供正常勞動后的工資標準不得低于當地最低工資標準。
(2)工作時間
依法就業的外籍員工也適用我國勞動法有關工作時間規定。外籍員工如在法定工作時間外加班,也有獲得加班工資的權利。因此,對于依法就業的外籍員工,如果在超過法定工作時間外勞動,用人單位應當依法支付加班工資。
對于管理崗位、薪資相對較高的境外員工,為避免日后發生加班費的糾紛,用人單位可以在聘用合同中約定工作時間適用不定時工作制,但要按照規定經勞動保障部門審批,這樣通過合法的方式降低了加班成本。
(3)休息休假
在用人單位依法就業的外籍員工,依法享有國家法律法規規定的休息休假權利。這就意味著,外籍員工同樣享受年休假、法定節假日、婚假、產假等法定假期。
實踐中,很多用人單位考慮到外籍員工遠在異國他鄉工作,于是雙方約定給予外籍員工每年一定時間的休假,供其回國與家人團聚。這是用人單位的福利,不是法定的假期。
但是,探親假等與法定的年休假是既不重復也不能相互抵消的。所以,應當盡量先安排外籍員工使用完有關的法定假期,以免產生額外的法律成本。
(4)社會保險
《臺灣香港澳門居民在內地就業管理規定》第十一條規定:“用人單位與聘雇的臺、港、澳人員應當簽訂勞動合同,并按照《社會保險費征繳暫行條例》的規定繳納社會保險費?!?外籍員工繳納社會保險的問題,一直也受到關注。
《社會保險法》第九十七條規定:“外籍員工在中國境內就業的,參照本法規定參加社會保險”。人力資源和社會保障部在2011年10月15日施行的《在中國境內就業的外國人參加社會保險暫行辦法》明確規定用人單位必須參加社會保險,并就外籍員工繳納社保的前提條件、繳納的社保種類、社保待遇的享受、不繳納社保的救濟方式及其他情況等做作了具體規定。
因此,境外員工和境內勞動者一樣也要依法繳納社會保險。用人單位要摒棄以往與員工約定不參保的免責條款,依法為境外員工參加社會保險,防范員工以用人單位沒有為其參加社會保險為由主張被迫解除勞動合同而索要巨額賠償金的風險。
我們需要明白的是,雖然外國人來我們國家的事業單位上班,但是我們應該嚴格執行國家法律規定的入職手續來辦理外國人入職程序,因為這樣才能保證公平,公正。
外籍人才的聘用手續
步驟一:體檢
當企業與外籍人才達成了聘用意向,開始辦理聘用手續時首先需要辦理體檢。
1、 體檢醫院:國外公立醫院或北京市出入境檢驗檢疫機構
2、 法定體檢項目:檢查項目包括常規的臨床醫學檢查和實驗室檢驗。
臨床醫學檢查項目:內科、外科、眼科、X線檢查、心電圖。
實驗室檢查項目:艾滋病抗體、性?。范荆?。
步驟二:申請就業許可證
1、 辦事機構:北京市職業介紹服務中心
2、 辦公地址:宣武區永內西街5號中國北京勞動力市場一樓大廳
3、 所需材料:
1)企業法人營業執照副本(原件及復印件)公司章程復印件、批準證書(外資企業)合資合同(合資、合作企業)的復印件
2)聘用外國人書面申請報告(詳細說明聘用原因、職務、用人單位蓋章)
3)企業聘用外國人的聘用意向,副總經理以上職位帶董事會決議
4)外國人的中文簡歷和任職資格證明(學歷證書或專業技能資格證書的復印件)及護照復印件(需大學本科學歷及二年以上相關工作經驗);
5)醫療機構近期出具的外國人的健康狀況證明(復印件)
6)外國人就業申請表(在申辦單位處蓋章)一份,近期二寸證件照片一張貼表上。
7)內資公司聘用外籍人員需帶單位社會保險登記證原件及復印件
8)單位介紹信、經辦人身份證原件。
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