原籍員工,指那些沒有取得定居權的外國人,在中國境內依法從事社會勞動并獲取勞動報酬的行為。隨著經濟發展,企業聘用外籍員工的現象已經越來越普遍。但外籍員工在與普通員工管理中有較多不同之處,因此,本文對外籍員工管理中所應注意到的問題進行匯總,供大家參考。
01、外籍員工須取得中華人民共和國外國人就業許可證書》后方可聘用
依據《外國人在中國就業管理規定》第5條:用人單位聘用外國人須為該外國人申請就業許可,經獲準并取得《中華人民共和國外國人就業許可證書》(以下簡稱許可證書)后方可聘用。
除此之外,外國人在中國就業的用人單位必須與其就業證所注明的單位相一致。若變更職業或區域的,應辦理相應的重新辦理或重新變更原就業許可證。
02、外籍員工從事崗位有限制
用人單位聘用外國人從事的崗位應是有特殊需要,國內暫缺適當人選,且不違反國家有關規定的崗位。除經文化部批準持《臨時營業演出許可證》進行營業性文藝演出的外國人外,用人單位不得聘用外國人從事營業性文藝演出。
03、外籍員工在中國就業需具備一定條件
外國人在中國就業須具備下列條件:
(1)年滿18周歲,身體健康;
(2)具有從事其工作所必須的專業技能和相應的工作經歷;
(3)無犯罪記錄;
(4)有確定的聘用單位;
(5)持有有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件(以下簡稱代替護照的證件)。
04、企業聘用外籍員工需報批
用人單位聘用外國人,須填寫《聘用外國人就業申請表》(以下簡稱申請表),向其與勞動行政主管部門同級的行業主管部門提出申請。經行業主管部門批準后,用人單位應持申請表到本單位所在地區的省、自治區、直轄市勞動行政部門或其授權的地市級勞動行政部門辦理核準手續。省、自治區、直轄市勞動行政部門或授權的地市級勞動行政部門應指定專門機構(以下簡稱發證機關)具體負責簽發許可證書工作。發證機關應根據行業主管部門的意見和勞動力市場的需求狀況進行核準,并在核準后向用人單位簽發許可證書。
05、聘用外籍員工勞動合同期限有限制
用人單位與被聘用的外國人應依法訂立勞動合同。勞動合同的期限最長不得超過五年。除用人單位提出延長聘用時間的申請,經批準并辦理就業證延期手續外,勞動合同期限屆滿即行終止。
06、外籍人員繳納社保有特殊規定
依據《在中國境內就業的外國人參加社會保險暫行辦法》規定,用人單位招用外國人的,應當自辦理就業證件之日起30日內為其辦理社會保險登記。但具有與中國簽訂社會保險雙邊或者多邊協議國家國籍的人員在中國境內就業的,其參加社會保險的辦法按照協議規定辦理。
07部分地區在勞動合同解除上有特殊規定
合法就業的外籍員工應執行中國的勞動基準,包括最低工資、工作時間、休息休假和社會保險等。但對于解除條件,部分地區允許用人單位與外籍員工“意思自治”。
例如2013年《上海市高級人民法院勞動爭議案件審理要件指南(一)》中對十一條“外國人、臺港澳居民、定居國外華僑主張適用相關勞動標準的要件事實”的說明中明確,鑒于上述人員就業的特殊性,故在確定勞動關系雙方權利義務時,應在保障此類人員最低工資、工作時間、休息休假、勞動安全衛生等基本勞動權利的原則下,結合平等自愿、意思自治以及誠實信用、公平合理等原則,充分審查當事人之間的約定。對于除上述規定之外的勞動權利義務,可按當事人之間的書面勞動合同、單項協議或其他協議以及實際履行的內容予以確定。也可以認為可以在與外籍人員的勞動合同中約定相應的解除條款。
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